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电脑软件WPS办公软件的运用技巧

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    日常工作中,办公软件已成为我们生活办公中的必要部分。Office办公软件中有Word、Excel、PTT等软件,这几个软件是工作必需的办公软件。但现在电脑软件办公最常见的是WPS办公软件,它的各种办公工具与Office办公软件基本一致。
 

 

    而WPS办公软件更深受广大工作者的青睐,其中最主要的原因是WPS办公软件不用像Office办公软件需要续费才能使用,而是免费供办公人员使用,并且其中的办公工具与办公软件没有什么区别。下面就让小编来告诉你电脑软件中WPS办公软件的运用技巧吧。

 

    第一、理解工具栏的作用。

 

    电脑软件中的办公软件一般在电脑运用会比较更加的便捷,当然手机上也可以使用办公软件,只是运用起来的效果会比电脑上使用劣胜一筹。使用WPS办公软件最重要的第一步应先了解工具栏上的各种运用。才能更好的使用办公软件进行办公。

 

    第二、掌握重命名和保存文件

 

    每个新建的电脑软件文件都没有特定的名字,需要我们去命名。才能更好地区别不同的文件内容。如果新建的每个文件没有进行命名,就只显示是新建文档,而当你工作时需要新建多个文档时,没有重命名时需要开多个文档才能找到你所需的文档。不仅浪费了时间,还间接减少了工作效率。

 

    如果一台电脑多人使用时,可以在保存文件时添加密码,这样只有知道密码才能打开文件。以免文件内容泄漏。

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