办公电脑软件Excel做表格有什么优势？

    说到办公软件，除了word就是Excel了，word一般是用作文字的撰写，而Excel则是用于表格的制作。其实word也能够制作表格，可是很多人都还是会使用Excel来制作表格，那么用Excel制作表格有什么优势呢，为什么大家都喜欢用Excel制作表格呢，其实有以下几点原因。

    一、能够借助公式进行数据的汇总

    财务是最喜欢用电脑软件Excel的，一般都会用Excel来制作工资表。大家都知道，一个人的工资是由多项组成的，比如津贴和基础工资等等。在计算工资的时候，要通过各项相加起来的和再减去社保扣除或者是其他扣除。

    一个公司的人数最少都有几十个人，财务都是身兼多职的，不可能一个人一个人的计算工资，只能够通过Excel建立表格，然后运用里面的公式，将每一个人的工资计算出来。这样子不仅仅省去了自我计算的时间，而且还能够有效的减少出错率。

    二、电脑软件Excel表格绘制方便

    对比word制作表格，Excel制作表格更加的方便。前者在制作的时候还需要选择行数和列数，后者只需要在表格上填上数据，最后根据使用到的表格进行边框的描绘就好了。

    三、Excel能够进行数据的筛选

    如果说你要建立的表格很大，数据很多，那么在之后进行数据查找的时候肯定会有一些困难。如果你是用的电脑软件word,在建立完成之后想要查找某一个数据会比较麻烦。如果你是用的Excel,那么你就可以选择Excel里面的筛选功能，能够帮助你快速的查找到目标。