这几个Excel电脑软件技巧不学就亏了 分分钟搞定数据早下班

　　对于财会人员来说，Excel电脑软件是再熟悉不过的一个软件了，算工资算考勤算业绩算报表等等，都会用到这个软件，对于刚入职的新人而言，如果能够学会这几个Excel的技巧，确实能够快速提高表格数据处理，早点下班不是梦。

　　1、 多行多列的数据求和

　　如果在处理一个表格数据时，里面包含了多行多列的数据信息，并且要对这些数据进行分行分列的求和，很多人是直接用鼠标拖拽的方法，或者用函数来求和，这些都可以，只是可能需要多做一些步骤或者对函数要比较了解。

　　如果学会Excel电脑软件这个小妙招，那不管多少行列，分分钟就可以了。选中这些需要求和的数据行列，然后按一个组合键Alt加上等号，就能看到每行每列的和都已经显示出来了，秒算出来超级方便简单。

　　2、 批注数据比右键更快

　　在处理表格数据时，有时需要对数据做批注，这样可以更加详细的了解到数据的意义，一般做批注是直接选中数据单元格，然后单击右键，在弹出的菜单中找到批注这个命令，就能添加批注了，如果要做多个批注就要不断的重复这个操作。

　　还要一种比右键更快捷的方法，不妨记住这个快捷键，shift加上F2，就能立马弹出批注窗口，进行批注标记了。

　　Excel电脑软件的实用快捷键还是有非常多，如果能够多记住一些，对于新手而言，将会大大提高数据处理的效率，也能让领导觉得更有实力，当然也能更早的下班不用再苦苦面对数据表格来加班。